Before & After

分断は 一本の流れになる

7つの業務で、整える前と後を数値で比べます。

初回完全無料 返信1営業日
BEFORE 分断 AFTER 一本の流れ diletto 整理・設計
0
業務シナリオ
0%
最大の削減率
¥0,000+
1業務あたりの月次削減(最大)
0倍
件数が増えても工数は不変
0週間→数日
引継ぎ期間の短縮

Scenarios

7つのシナリオ

整える前と後を、図と数値1点で比べます。

01 シフト・勤務表管理 希望集約が一本化
▲ 月80%削減
BEFORE AFTER 手集約・手転記 自動反映 フォーム→シフト表 回答反映完成

フォーム回答が、そのままシフト表になる。

3〜5時間 → 30分

月次シフト作成(担当1名あたり)

転記ミスゼロ 誰でも対応可 ¥18,000+/月
02 連絡文・テンプレート 文面が組織の共通知に
▲ 月70%削減
BEFORE AFTER 毎回ゼロから作文 テンプレ化 催促・謝罪・依頼 選ぶ直す送る

型から選んで、少し直すだけで送れる。

1〜2時間/回 → 微修正

連絡文1件あたりの作成時間

品質が均一 引継ぎ資料に 教育コスト減
03 帳票・PDF・メール処理 ツールの隙間をつなぐ
▲ 月90%削減
フォーム 回答 シート 自動転記 PDF 自動生成 Drive 自動保存 メール 自動送信 GAS が回答をトリガーに全工程を実行

手作業だった5工程が、途切れずつながる。

1日 → 数分

月次の帳票処理にかかる時間

送り忘れゼロ ¥32,000+/月 10倍でも同工数
04 属人化・引継ぎ 人頼みから仕組みへ
採用・教育コスト削減
BEFORE 人に依存 AFTER 仕組みで回る 担当者 頭の中だけ シフト 帳票 連絡 報告 仕組み フロー・自動化 職員A 職員B 新人 交代

業務の中心が、人から仕組みに移る。

1〜2週間 → 数日

引継ぎにかかる期間

事業継続性 新人も即日 品質が均一
05 確認・催促対応 催促が自動で回る
▲ 月90%削減
BEFORE AFTER 個別に手動で催促 自動催促 未回答者を抽出 抽出送信反映

未回答者を自動で抽出し、催促まで自動。

1〜2時間/日 → ゼロ

確認・催促に使っていた時間

関係性の改善 ¥18,000+/月 遅延を防止
06 ミス・リスク管理 ミスが構造的に消える
▲ 95%削減
95% ミス対応 削減

入力→処理→出力をロジックで固定する。

転記ミス → ゼロ

ミスの事後対応にかかる工数

確認作業も不要 ¥18,000+/月 信頼性の向上
07 資料・報告書作成 ひな型とAIで即完成
▲ 月70%削減
BEFORE AFTER 構成から手作り ひな型+AI 埋めるだけ 骨組み下書き確認

白紙から書かず、埋めて直すだけになる。

半日〜1日 → 30分

1件あたりの資料作成時間

品質が均一 急ぎも即対応

Summary

7業務の改善効果

削減率と時間の変化を一覧で。

シフト・勤務表 80% 3〜5時間 → 30分
連絡文・テンプレート 70% 1〜2時間/回 → 微修正
帳票・PDF・メール 90% 1日 → 数分
属人化・引継ぎ — 1〜2週間 → 数日
確認・催促対応 90% 1〜2時間/日 → ゼロ
ミス・リスク管理 95% 事後対応 → ゼロ
資料・報告書作成 70% 半日〜1日 → 30分

その分断も 整え直せます

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