Before & After

分断は 一本の流れになる

7つの業務で、整える前と後を数値で比べます。

初回完全無料 返信1営業日
BEFORE 分断 AFTER 一本の流れ diletto 整理・設計
0
業務シナリオ
0%
最大の削減率
¥0,000+
1業務あたりの月次削減(最大)
0
件数が増えても工数は不変
0週間→数日
引継ぎ期間の短縮

Scenarios

7つのシナリオ

整える前と後を、図と数値1点で比べます。

01 シフト・勤務表管理 希望集約が一本化
▲ 月80%削減
BEFORE AFTER 手集約・手転記 自動反映 フォーム→シフト表 回答反映完成

フォーム回答が、そのままシフト表になる。

3〜5時間 30分

月次シフト作成(担当1名あたり)

転記ミスゼロ 誰でも対応可 ¥18,000+/月
02 連絡文・テンプレート 文面が組織の共通知に
▲ 月70%削減
BEFORE AFTER 毎回ゼロから作文 テンプレ化 催促・謝罪・依頼 選ぶ直す送る

型から選んで、少し直すだけで送れる。

1〜2時間/回 微修正

連絡文1件あたりの作成時間

品質が均一 引継ぎ資料に 教育コスト減
03 帳票・PDF・メール処理 ツールの隙間をつなぐ
▲ 月90%削減
フォーム 回答 シート 自動転記 PDF 自動生成 Drive 自動保存 メール 自動送信 GAS が回答をトリガーに全工程を実行

手作業だった5工程が、途切れずつながる。

1日 数分

月次の帳票処理にかかる時間

送り忘れゼロ ¥32,000+/月 10倍でも同工数
04 属人化・引継ぎ 人頼みから仕組みへ
採用・教育コスト削減
BEFORE 人に依存 AFTER 仕組みで回る 担当者 頭の中だけ シフト 帳票 連絡 報告 仕組み フロー・自動化 職員A 職員B 新人 交代

業務の中心が、人から仕組みに移る。

1〜2週間 数日

引継ぎにかかる期間

事業継続性 新人も即日 品質が均一
05 確認・催促対応 催促が自動で回る
▲ 月90%削減
BEFORE AFTER 個別に手動で催促 自動催促 未回答者を抽出 抽出送信反映

未回答者を自動で抽出し、催促まで自動。

1〜2時間/日 ゼロ

確認・催促に使っていた時間

関係性の改善 ¥18,000+/月 遅延を防止
06 ミス・リスク管理 ミスが構造的に消える
▲ 95%削減
95% ミス対応 削減

入力→処理→出力をロジックで固定する。

転記ミス ゼロ

ミスの事後対応にかかる工数

確認作業も不要 ¥18,000+/月 信頼性の向上
07 資料・報告書作成 ひな型とAIで即完成
▲ 月70%削減
BEFORE AFTER 構成から手作り ひな型+AI 埋めるだけ 骨組み下書き確認

白紙から書かず、埋めて直すだけになる。

半日〜1日 30

1件あたりの資料作成時間

品質が均一 急ぎも即対応

Summary

7業務の改善効果

削減率と時間の変化を一覧で。

シフト・勤務表 80% 3〜5時間30分
連絡文・テンプレート 70% 1〜2時間/回微修正
帳票・PDF・メール 90% 1日数分
属人化・引継ぎ 1〜2週間数日
確認・催促対応 90% 1〜2時間/日ゼロ
ミス・リスク管理 95% 事後対応ゼロ
資料・報告書作成 70% 半日〜1日30分

その分断も 整え直せます

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