Shift Puzzle

パズルみたいに難解なシフトを
一本の流れに整える

シフト・利用管理・送迎表を ひとつのアプリで一貫対応 一つ変えたら他も自動で連動 複雑なExcel関数なしで 誰でも回せる組織基盤に

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福祉・児童発達支援・放課後等デイサービス向け

Problems

こんなお悩みはありませんか?

🧩
パズルみたいに
シフトが組めない

職員の希望・有資格者配置・利用者数のバランスで毎月3〜5時間かかる。

🔄
一つ変えると
送迎表まで作り直し

シフトを変えたら送迎担当も変更。Excelで全部手作業の連鎖が辛い。

👤
担当者が休むと
業務が止まる

複雑なExcel関数は作った人しか触れない 引き継ぎが事実上不可能。

How it works

バラバラだった3つを ひとつの流れに

情報の入口を専用フォームに一本化 後の処理は自動連動 一つ変えたら他も同期します

📝
勤務希望
専用フォームで集約
📅
シフト表
自動で組み立て
🚐
送迎表
同時に自動反映
どこか一つを変えたら 他も自動で更新 全員にリアルタイム共有 「やり直し作業」そのものがなくなります
Features

Shift Puzzle でできること

毎月の一番しんどい作業を 組織で回る流れに変えます

01
勤務希望の専用フォーム

紙・LINE・口頭に分散していた希望集約をフォームに一本化 入力するだけでシステムに直接反映されます

02
シフト・送迎表の自動組成

勤務希望・有資格者配置・利用者数を加味して自動でシフトと送迎表を組み立て 微調整だけで完成します

03
一括連動アップデート

どこか一つを変更すると関連する箇所が自動で同期 「変えたら全部やり直し」がなくなります

04
リアルタイム共有

変更内容は即座にスタッフ全員に共有 「最新版どれ?」「印刷漏れ」が起きません

05
複雑なExcel関数なし

作った人しか触れない巨大なExcel関数とは無縁 直感的なアプリ操作で誰でも回せます

06
担当者依存からの脱却

操作が標準化されているため 担当者が変わっても引き継ぎが短時間 事業継続性が高まります

How to Use

4ステップで毎月のシフト作成完了

1
職員にフォーム配信

月次の勤務希望を集める専用フォームをスタッフへ送るだけ

2
回答が自動集約

フォームの回答がシステムに直接反映 転記作業ゼロ

3
シフト・送迎表が自動生成

条件を加味してシステムが組み立て 微調整するだけで完成

4
全員にリアルタイム共有

完成したシフト・送迎表は全員がいつでも最新版を確認可能

For

こんな現場におすすめです

児童発達支援・放課後等デイサービスを運営している
スタッフ10〜30名規模で送迎業務がある
月次のシフト作成に毎月3時間以上かかっている
複雑なExcelで運用しており担当者しか触れない
シフト変更のたびに送迎表まで作り直しになる
職員間で「最新版どれ?」のやりとりが頻発

「一番しんどい月末作業」を 組織で回る流れに

毎月のシフト作成を「担当者依存」から「組織の運営基盤」へ

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