Case Studies

整えた現場と
残った基盤

6つの実例を、図と数字で。

126+
業務整理プロジェクト実績
最大90%
確認・催促工数の削減率
16業種
対応業種
4視点
経営 × 現場 × 組織 × 基盤
無料で相談する
現状整理は初回無料・秘密厳守
Case 01
福祉 / 児童発達支援
勤務希望の入口を一本化
属人依存から流れで動く組織へ
BEFORE 3系統の入口 LINE 口頭 フォーム 入口は1つ AFTER 自動で連動 希望 シフト 送迎表

3系統の入口を1つにし、送迎表まで自動連動。

3〜5時間 30
月次シフト表・送迎表の作成
経営に残った基盤
誰が担当でも回る運営基盤
現場で変わった流れ
月末の転記作業が消えた
使用ツール
Google Apps Script スプレッドシート Google Forms
対象業務
月次シフト表・送迎担当表
対象規模
スタッフ10名前後
この整理は 企業価値向上(M&A・事業承継)にも繋がります →

Case 02
福祉 / 支援体制整備
連絡文を12場面のテンプレへ
教育が人から仕組みへ
12場面のテンプレート 催促 お詫び 依頼 状況報告 選ぶだけ 01 場面を選ぶ 02 名前と日付を変える 03 送信

場面を選び、名前と日付を変えるだけ。

15分 3
1通の文面を考える時間
経営に残った基盤
新人も即日、同じ品質で
現場で変わった流れ
過去メール探しがゼロに
使用ツール
Googleドキュメント スプレッドシート
対象業務
保護者・学校・関係機関への連絡文書
対象シーン
催促・お詫び・依頼・状況報告など12場面
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Case 03
AI教育 / スクール運営
教材50本を3フェーズに再編
教材が個人知から組織資産へ
BEFORE 散在 AFTER 3フェーズに整列 基礎 実務 収益化

散らばった教材を、学ぶ順に並べ直す。

50
動画モジュール構成表
単発売り → 月額サブスク
経営に残った基盤
継続収益の土台が残った
現場で変わった流れ
講師間のばらつきが解消
作業内容
コンテンツ設計 教材再編成 カリキュラム設計
成果物
モジュール構成表・学習フロー設計書
対象ジャンル
AI活用・業務自動化教育
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Case 04
BPO / 業務改善コンサル
営業ヒアリングを7軸で型化
営業の属人脱却 組織力に
転記 属人化 確認待ち ミス 引継ぎ コスト リスク 7 誰でも同じ深さで掘れる

経験と勘を、7つの質問軸に置き換える。

7
ヒアリングのチェックリスト
新人も同じ切り口で商談
経営に残った基盤
提案品質がチーム全体で底上げ
現場で変わった流れ
商談中の迷いが消えた
成果物
ヒアリングシート 7軸チェックリスト 提案フロー設計書
対象
BPO・業務改善コンサルの営業担当
期待効果
提案精度・受注率・新人戦力化
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Case 05
Google Workspace / ツール間連携
5工程をGASで1本につなぐ
ツール入れ替え不要で基盤化
BEFORE 手作業でつなぐ 回答整形PDF宛先送信 AFTER GASで貫通 フォーム回答 データ整形 PDF出力 宛先特定 メール送信

回答が届くとPDFが自動生成され、送信まで完了。

15〜20分 0
1件あたりの作業時間(完全自動)
経営に残った基盤
件数が増えても工数は一定
現場で変わった流れ
送り忘れ・添付ミスがゼロ
使用ツール
Google Apps Script Google Forms PDF自動生成 Gmail API
対象業務
帳票の作成とメール送付
副次効果
送り忘れ・添付ミスの発生件数 ゼロ
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Case 06
NPO / 団体運営
名簿・書類・予約を1入力に
人の入れ替わりに耐える運営へ
フォーム 入口は1つ 名簿 書類 連絡 予約

1回の入力で、4つの業務が同時に動く。

4業務
名簿・書類・連絡・予約が連動
新担当が即日稼働
経営に残った基盤
引継ぎコストが大幅に減少
現場で変わった流れ
初めてでも迷わず動ける
使用ツール
Google Apps Script Google Forms PDF生成 スプレッドシート
整備した業務
名簿管理 / 書類作成 / 予約受付
組織規模
ボランティア30名超のNPO法人
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6事例の索引

経営に残るものと、現場で変わるものは違います。

案件 経営に残った基盤 現場で変わった流れ
01入口の一本化 流れで動く組織へ 月末の転記が消えた
02連絡文の型化 教育が仕組みへ 選ぶだけで迷いゼロ
03学習導線の再編 継続収益の土台 講師のばらつき解消
04営業の型化 属人脱却 組織力に 新人も同じ切り口
05ツールの接続 入れ替え不要で基盤化 ミスが起きない流れ
06団体運営の基盤 人が変わっても回る 支援活動に集中できる

あなたの"分断"も、一緒に整えます

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